Projektmanagement in der Wissenschaft: Die Anwendung von Scrum für Bachelor- und Masterarbeiten

In der Welt der Wissenschaft sind Bachelor- und Masterarbeiten Meilensteine der akademischen Karriere. Doch wir alle wissen, dass diese Arbeiten oft mit Herausforderungen verbunden sind, die von Zeitmangel und Überforderung bis hin zu unklaren Zielsetzungen reichen können. Um diesen Herausforderungen zu begegnen und deinen Prozess effizienter und erfolgreicher zu gestalten, ist es sinnvoll, Projektmanagementmethoden wie Scrum anzuwenden.

Scrum ist eine agile Methode des Projektmanagements, die sich besonders gut für komplexe und sich entwickelnde Projekte eignet. Als Coach für wissenschaftliches Schreiben und SCRUM-Master wende ich Scrum-Methoden bei meiner täglichen Arbeit mit den Studierenden an. 

Durch die Anwendung von Scrum auf deine Bachelor- und Masterarbeiten kannst du von zahlreichen Vorteilen profitieren:

1. Strukturierung deines Arbeitsprozesses: Scrum bietet eine klare Struktur für deine Arbeit, indem sie in überschaubare Sprints und Aufgaben unterteilt wird. Dies hilft dir dabei, den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Schritte durchgeführt werden.

2. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Scrum ermöglicht es dir, flexibel auf Änderungen zu reagieren und deinen Arbeitsplan entsprechend anzupassen. Dies ist besonders nützlich, wenn du neue Erkenntnisse gewinnst oder unvorhergesehene Probleme auftreten.

3. Steigerung deiner Produktivität: Durch die klare Struktur und die regelmäßige Überprüfung des Fortschritts kannst du effizienter arbeiten und deine Produktivität steigern. Dies trägt dazu bei, Deadlines einzuhalten und das Ziel der Arbeit rechtzeitig zu erreichen.

4. Kontinuierliche Verbesserung: Die regelmäßigen Retrospektiven ermöglichen es dir, den Arbeitsprozess kontinuierlich zu verbessern und Best Practices zu identifizieren. Dies trägt dazu bei, zukünftige Projekte noch effizienter zu gestalten.

Dein erster Schritt besteht darin, den Arbeitsumfang deiner Arbeit zu definieren und ihn in überschaubare Aufgaben aufzuteilen. Das könnte das Festlegen von Forschungszielen, das Sammeln von Literatur, das Durchführen von Experimenten usw. umfassen. Diese Aufgaben werden dann in Sprints organisiert, typischerweise ein- bis zweiwöchige Zeitabschnitte, in denen du diese Aufgaben erledigen möchtest.

Am Ende jedes Sprints findet eine Überprüfung statt, in der du deine erledigten Aufgaben kritisch reflektierst. Dies ermöglicht es dir, den Fortschritt zu überprüfen, Anpassungen vorzunehmen und sicherzustellen, dass dein Projekt auf Kurs bleibt.

Praktische Arbeitsschritte bei der Erstellung von Bachelor- oder Masterarbeiten, die im Rahmen von Scrum durchgeführt werden können, umfassen:

1. Sprint 1: Themenfindung
   1. Wirkungsanalyse entwickeln (Was will ich analysieren?)
   2. Titel & Fragestellung formulieren sowie Gliederung konstruieren

2. Sprint 1: Literaturrecherche 
   1. Auswahl Kriterien festlegen
   2. Durchführung einer umfassenden Literaturrecherche zu relevanten Themen

3. Sprint 2: Methodik entwickeln und Daten sammeln
   1. Entwicklung einer Methodik für die Datenerhebung oder Experimente
   2. Sammeln von Daten gemäß der festgelegten Methodik

4. Sprint 3: Datenanalyse und Ergebnisse
   1. Analyse der gesammelten Daten oder Durchführung von Experimenten
   2. Interpretation der Ergebnisse und Ableitung von Schlussfolgerungen

5. Sprint 4: Schreiben und Überarbeiten
   1. Verfassen des eigentlichen Textes der Arbeit unter Berücksichtigung der Forschungsergebnisse
   2. Überarbeitung des Textes basierend auf Feedback und Rückmeldungen

Es kann auch Sinn ergeben, wenn die einzelnen Kapitel als Sprint genutzt werden. Nach meiner Erfahrung ist es am besten, wenn man direkt mit der Einleitung beginnt und sich danach langsam vorarbeitet. Es ist meistens Zeitverschwendung, wenn man erst die gesamte Literatur liest, bevor die Schreibphase beginnt, da man die meisten Inhalte zu schnell wieder vergisst. Daher lieber direkt mit eigenen Worten wiedergeben, was man gelesen hat und zu den jeweiligen Kapiteln passt. Dieses Vorgehen ist zumindest bis zum Beginn des Methodenkapitels sinnvoll.

Durch die Aufteilung der Arbeit in diese überschaubaren Schritte sowie Unteraufgaben und die regelmäßige Überprüfung des Fortschritts kannst du den Arbeitsprozess effizienter gestalten und sicherstellen, dass du deine Ziele rechtzeitig erreichst. Die Anwendung von Scrum ermöglicht es, den Fokus auf die wichtigsten Aufgaben zu lenken.Außerdem sammelst du wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement, die du später auch in der Arbeitswelt einsetzen kannst. Im Kern geht es darum, dass wir große Aufgaben nicht überbewerten sollten. In der Regel sind sie Scheinriesen, wie in der Geschichte von Jim Knopf. Lass dich nicht einschüchtern, sondern überlege genau, welche Arbeitsschritte notwendig sind.